Zbiórka dla schroniska - jak ją zorganizować w szkole, firmie i na osiedlu

Zbiórka dla schroniska - rzeczowa czy pieniężna?

Zbiórka dla schroniska to najprostszy sposób, żeby kilka czy kilkadziesiąt osób pomogło razem. Zanim zaczniesz, zdecyduj, co zbieracie. Od tego zależą przygotowania, a czasem także obowiązki formalne.

	Zbiórka rzeczowa	Zbiórka pieniężna
co zbieracie	karmę, żwirek, koce, środki czystości z listy schroniska	pieniądze na konkretny cel, np. leczenie
dla kogo najlepsza	szkoła, przedszkole, osiedle, firma	firma, grupa znajomych, wydarzenie
trudności	miejsce na pudła, transport, daty ważności	przejrzystość rozliczenia, przepisy o zbiórkach
dobra praktyka	lista potrzeb uzgodniona ze schroniskiem	wpłaty bezpośrednio na konto organizacji albo na jej zbiórkę

Zbiórka rzeczowa angażuje dzieci i sąsiadów, bo każdy może coś przynieść. Przy pieniądzach najbezpieczniej nie trzymać gotówki samemu: niech uczestnicy wpłacają bezpośrednio na konto organizacji albo na jej oficjalną zbiórkę.

Czy zbiórka dla schroniska wymaga zgłoszenia?

Zależy od tego, gdzie i wśród kogo zbieracie. Stan prawny na październik 2026: ustawa o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1672) definiuje zbiórkę publiczną jako zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym - takim jak ulica, plac, park czy cmentarz - na cel zgodny z prawem z zakresu zadań publicznych.

Zbiórką publiczną nie jest według art. 2 ustawy zbieranie darów lub pieniędzy:

• wśród grona osób znajomych osobiście organizatorowi;
• wśród młodzieży szkolnej na terenie szkoły, na podstawie pozwolenia władz szkolnych;
• w ramach zbiórek koleżeńskich w zakładzie pracy albo - za zgodą kierownika - w urzędzie.

Takie zbiórki możesz zorganizować bez zgłaszania. Jeśli natomiast zbieracie w miejscu publicznym - do puszki na ulicy, przed sklepem, na otwartym festynie - to zbiórka publiczna i obowiązują zasady:

• Organizatorem może być tylko organizacja pozarządowa (np. fundacja, stowarzyszenie), inny podmiot wymieniony w ustawie o działalności pożytku publicznego albo komitet społeczny powołany przez co najmniej 3 osoby.
• Zbiórkę trzeba zgłosić na portalu zbiorki.gov.pl. Wolno ją zacząć dopiero, gdy informacja o zgłoszeniu zostanie tam opublikowana - ministerstwo robi to w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia elektronicznego albo 7 dni roboczych od papierowego.
• Osoby zbierające muszą mieć identyfikatory z imieniem i nazwiskiem, nazwą i celem zbiórki, organizatorem i numerem zbiórki.
• Organizator składa sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki w ciągu 30 dni od jej zakończenia, a potem sprawozdanie z tego, jak rozdysponował zebrane dary.

Najprostsza droga przy zbiórce w miejscu publicznym: umów się ze schroniskiem albo fundacją, która sama zgłosi zbiórkę, a Ty pomożesz ją przeprowadzić jako wolontariusz.

Jak zorganizować zbiórkę dla schroniska krok po kroku?

1. Wybierz schronisko i zadzwoń. Zapytaj, czy przyjmie dary, czego potrzebuje najbardziej, czego nie przyjmuje i kiedy można je przywieźć.
2. Uzgodnij zgody. W szkole - z dyrekcją, w firmie - z przełożonym, na osiedlu - z zarządcą budynku albo spółdzielnią.
3. Ustal termin. Krótka zbiórka z jasną datą końca zwykle zbiera więcej niż taka „do odwołania”; często wystarczają 1-3 tygodnie.
4. Przygotuj krótką listę. 5-8 pozycji od schroniska, z informacją, czego nie przynosić (np. karmy po terminie i otwartej).
5. Postaw pojemnik w widocznym miejscu. Duże pudło albo kosz z opisem celu i datą końca zbiórki.
6. Przypominaj. Wiadomość w połowie zbiórki i dzień przed końcem.
7. Posegreguj dary przed transportem. Karma osobno dla psów i kotów, sprawdzone daty ważności, tekstylia złożone w workach.
8. Zawieź dary i podziękuj. Pokaż uczestnikom zdjęcie przekazania i napisz, co udało się zebrać.

Co zbierać dla schroniska?

Ostateczną listę zawsze daje schronisko. Na zbiórkach rzeczowych najczęściej sprawdzają się rzeczy, które schronisko zużywa codziennie i które łatwo przewieźć:

• karma mokra i sucha w zamkniętych opakowaniach, z datą ważności co najmniej kilka miesięcy do przodu;
• żwirek dla kotów - jeśli schronisko ma koty;
• koce, ręczniki, pościel - czyste, bez guzików i zamków;
• środki czystości i worki na śmieci;
• ręczniki papierowe i rękawiczki jednorazowe.

Zapytaj też o potrzeby specjalne: karmę dla szczeniąt i kociąt, karmę weterynaryjną dla konkretnych podopiecznych albo zwierząt starszych. Jeśli schronisko prowadzi listę na dlaSchroniska.pl, możecie zebrać pieniądze na konkretny produkt dla konkretnego zwierzęcia.

Zbiórka w szkole i przedszkolu

Zbiórka wśród uczniów na terenie szkoły, za zgodą dyrekcji, nie jest zbiórką publiczną. Jeśli jednak dary mają przynosić też goście z zewnątrz, np. podczas otwartego festynu, sytuacja się zmienia - wtedy warto zaprosić do współpracy organizację, która zgłosi zbiórkę.

Zbiórka w szkole to także okazja do rozmowy o odpowiedzialnej opiece nad zwierzętami: skąd biorą się bezdomne zwierzęta, po co jest chip i dlaczego adopcja to decyzja na lata. Zapytaj schronisko, czy jego przedstawiciel może przyjść na lekcję albo czy przyjmuje grupy - zasady odwiedzin każde schronisko ustala samo.

Materiałem na taką lekcję mogą być nasze poradniki: jak oznakować psa i kota, co zrobić, gdy znajdziesz psa albo kota i jak pomagać kotom wolno żyjącym. Starsi uczniowie mogą przygotować z nich plakat do klasy.

Zbiórka w firmie

Zbiórka koleżeńska w zakładzie pracy również nie jest zbiórką publiczną. Pudło przy recepcji, jasna lista i data końca wystarczą. Przy zbiórce pieniężnej w firmie poproś, żeby pracownicy wpłacali bezpośrednio na konto wybranej organizacji - nikt nie musi wtedy przechowywać gotówki i rozliczać się z niej. Firma może też zapowiedzieć, że do zebranej kwoty albo liczby worków karmy dołoży drugie tyle - to zwykle dodatkowo zachęca do udziału. Jeśli darowiznę przekazuje sama firma, szczegóły ustal z księgowością i z organizacją, która ją przyjmie.

Zbiórka na osiedlu

Na osiedlu najprościej zorganizować zbiórkę wśród sąsiadów, których znasz osobiście, za zgodą zarządcy: pudło na klatce schodowej albo w pomieszczeniu wspólnym i ogłoszenie na tablicy. Jeśli budynek jest otwarty i dary mogą przynosić osoby obce, bezpieczniej potraktować to jak zbiórkę publiczną i zorganizować ją razem z organizacją. Jeśli chcesz zbierać w miejscu ogólnodostępnym - przy sklepie osiedlowym czy na festynie - traktuj to jako zbiórkę publiczną i zorganizuj ją razem z organizacją, która ją zgłosi.

Jak przekazać dary i rozliczyć zbiórkę?

Umów termin dostawy - schronisko musi mieć kogo wysłać do odbioru i gdzie dary schować. Zrób listę tego, co przekazujesz, i poproś o potwierdzenie odbioru. Na koniec napisz do uczestników: ile udało się zebrać i jak dary zostaną wykorzystane. To podziękowanie sprawia, że przy następnej zbiórce ludzie chętnie dołączą znowu.

Dobrym zakończeniem zbiórki jest historia konkretnego zwierzęcia: pies albo kot, który dzięki Waszym darom dostał ciepły koc i pełną miskę, a potem - być może - nowy dom. Jeśli ktoś z uczestników zacznie myśleć o adopcji, podsuń mu poradniki pies ze schroniska w nowym domu i kot ze schroniska w nowym domu.

Jeśli zostanie Wam coś, czego schronisko nie potrzebuje, zapytaj, czy przekaże to dalej, albo zawieź dary do innego schroniska czy fundacji, która ich szuka.

Zbiórka bez pudeł - przez dlaSchroniska.pl

Gdy uczestnicy mieszkają daleko od siebie albo nie macie jak przewieźć darów, zbiórkę można zorganizować przez dlaSchroniska.pl. Każdy wybiera zwierzę i produkt z listy jego potrzeb przygotowanej przez opiekunów, a Fundacja NaszeZoo.pl dostarcza dar do schroniska. Wysyłka jest bezpłatna, a Ty nie musisz niczego przechowywać ani rozwozić.

W fundacji od 2015 roku pomagamy schroniskom i bezdomnym zwierzętom - na kwestach i festynach zbieramy wsparcie dla podopiecznych i opowiadamy o adopcji. Inne sposoby pomocy opisujemy w artykule o tym, jak pomóc schronisku, a wszystkie formy wsparcia fundacji znajdziesz w części jak pomóc.

Zbiórka dla schroniska - co zapamiętać

• Zacznij od telefonu do schroniska: czego potrzebuje, czego nie przyjmuje i kiedy przywieźć dary.
• Zbiórka wśród znajomych, wśród uczniów na terenie szkoły za zgodą dyrekcji i zbiórka koleżeńska w pracy nie są zbiórkami publicznymi.
• Zbiórka w miejscu publicznym wymaga organizatora (organizacja albo komitet społeczny) i zgłoszenia na zbiorki.gov.pl przed startem.
• Przy pieniądzach najbezpieczniej, gdy uczestnicy wpłacają bezpośrednio na konto organizacji.
• Krótka zbiórka z datą końca i podziękowanie na koniec działają lepiej niż zbiórka bez terminu.

Następny krok: zadzwoń do najbliższego schroniska i zapytaj o pięć rzeczy, których brakuje mu najbardziej - to gotowa lista na Waszą zbiórkę.