Polityka Prywatności
Obowiązuje od 22.09.2026 r.
§1.Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności i plików cookies opisuje w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych Klientów oraz w jaki sposób korzystamy z plików cookie za pośrednictwem sklepu internetowego www.naszezoo.pl (dalej jako: „Sklep Internetowy”).
- Dane osobowe Klientów przetwarzamy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz innymi właściwymi przepisami.
- Administratorem danych osobowych jest Grupa K365 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Luboniu (adres siedziby: ul. Magazynowa 18, 62–030) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000413635, NIP: 9721238104, REGON 302038836, dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: rodo@K365.pl lub listownie na powyższy adres.
§2.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów korzystających ze Sklepu Internetowego: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące firmy, adresy dostawy i rozliczeń, dane dotyczące zamówień, płatności, zwrotów i reklamacji, dane przekazywane w korespondencji oraz dane dotyczące korzystania ze Sklepu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, źródło wejścia, historia przeglądania i zakupów oraz dane pochodzące z plików cookies i podobnych technologii.
§3.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na poniżej wskazanych podstawach prawnych:
- a)Rejestracja i obsługa konta KlientaPrzetwarzamy dane, aby założyć i obsługiwać konto Klienta w Sklepie Internetowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- b)Zawarcie i wykonanie umowy sprzedażyPrzetwarzamy dane, aby obsłużyć zamówienie, płatność, dostawę, zwrot, reklamację oraz kontakt związany z realizacją zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- c)Realizacja obowiązków prawnychPrzetwarzamy dane, aby wykonać obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących ochrony danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- d)Marketing własny Administratora, w tym newsletterPrzetwarzamy dane, aby przesyłać informacje handlowe i marketingowe, w tym newsletter, jeżeli Klient wyraził na to zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także zgód wymaganych przez przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
- e)Marketing spersonalizowany i remarketingPrzetwarzamy dane w celu dopasowania reklam i ofert do zainteresowań Klienta oraz prowadzenia remarketingu, w tym poprzez profilowanie aktywności w Sklepie i historii zakupów. Jeżeli działania te wykorzystują cookies lub podobne technologie wymagające zgody, są prowadzone po jej uzyskaniu. W pozostałym dopuszczalnym zakresie podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na marketingu własnych produktów i usług. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
- f)Udostępnianie opinii o produktachPrzetwarzamy dane, aby publikować opinie o produktach w celach informacyjnych i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- g)Obsługa zapytań i korespondencjiPrzetwarzamy dane, aby odpowiadać na pytania i prowadzić korespondencję z Klientami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- h)Analizy, statystyki i ulepszanie Sklepu InternetowegoPrzetwarzamy dane, aby analizować sposób korzystania ze Sklepu, poprawiać jego działanie i rozwijać funkcjonalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli przepisy wymagają zgody na korzystanie z cookies lub podobnych technologii, przetwarzanie odbywa się na podstawie tej zgody.
- i)Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiPrzetwarzamy dane, aby dochodzić roszczeń, bronić się przed roszczeniami, zapobiegać nadużyciom i zapewniać bezpieczeństwo Sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czyli od Klienta.
- Podanie danych jest wymagane, jeżeli jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, obsługi zamówienia albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
- Jeżeli Klient nie poda danych niezbędnych do realizacji zamówienia, nie będziemy mogli go zrealizować.
§4.Odbiorcy danych w Sklepie Internetowym
- Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić Sklep Internetowy i realizować zamówienia.
- Dane mogą być przekazywane w szczególności:
- a)podmiotom świadczącym usługi informatyczne, w tym hostingowe;
- b)podmiotom obsługującym płatności;
- c)firmom kurierskim, operatorom pocztowym jeżeli jest to potrzebne do dostarczenia zamówienia;
- d)podmiotom dostarczającym narzędzia do analizy aktywności w Sklepie Internetowym i narzędzi marketingowych;
- e)uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
§5.Prawa osób, których dane dotyczą
- Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:
- a)dostępu do danych osobowych;
- b)sprostowania danych, czyli poprawienia danych;
- c)usunięcia danych;
- d)ograniczenia przetwarzania;
- e)przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- f)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej;
- g)cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- h)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Klient uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- W sprawach dotyczących realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@K365.pl.
§6.Przekazywanie danych poza EOG (transfer danych)
- Jeżeli dane osobowe będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Administrator zapewni, że takie przekazanie odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W szczególności Administrator może stosować odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne środki, które zapewniają właściwy poziom ochrony danych.
- Administrator weryfikuje, czy podmioty spoza EOG zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO.
§7.Okres przechowywania danych
- Dane osobowe Klientów przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:
- a)dane przetwarzane w celu obsługi konta Klienta przechowujemy przez okres posiadania konta przez Klienta, a po jego usunięciu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- b)dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy sprzedaży przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- c)dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- d)dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przetwarzamy do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania;
- e)dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona;
- f)dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy przez okres, w którym takie roszczenia mogą być dochodzone zgodnie z przepisami prawa.
§8.Pliki cookies w Sklepie Internetowym
- Administrator korzysta w Sklepie Internetowym z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Z podobnych technologii mogą korzystać również podmioty trzecie, których narzędzia wykorzystujemy do prowadzenia Sklepu Internetowego.
- Cookies i podobne technologie wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Sklepu oraz jego funkcjonalności, a także – za zgodą Użytkownika, jeżeli jest wymagana – do analizy sposobu korzystania ze Sklepu, tworzenia statystyk, prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych oraz mierzenia skuteczności kampanii.
- Administrator może stosować cookies sesyjne i trwałe. Cookies sesyjne są usuwane po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera. Cookies trwałe są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
- W Sklepie Internetowym Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, które mogą stosować własne cookies lub podobne technologie. Dotyczy to w szczególności narzędzi analitycznych, reklamowych i społecznościowych, takich jak: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – Google Analytics, Google Tag Manager.
- Cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być wykorzystywane bez zgody Użytkownika. Pozostałe cookies i podobne technologie są wykorzystywane po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w Sklepie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
- Niezależnie od powyższego Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Sklepu.
§9.Postanowienia końcowe
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem. Połączenie ze Sklepem Internetowym jest zabezpieczone przy użyciu certyfikatu SSL.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa.
- Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od 22.09.2026 r.